Y2K อ่านว่า วาย ทู เค หรือ Year two thousand ซึ่งหมายถึงปี ค.ศ. 2000 คำนี้เป็นศัพท์ทางวงการคอมพิวเตอร์ ที่เกี่ยวข้องกับระบบคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ปี ค.ศ. เป็นเลข 2 หลัก กล่าวคือ ปี ค.ศ. 1900 จะบันทึกเป็น 00 คือ 2 หลักหลัง (ขณะนี้เป็น 1999 จะบันทึกเป็น 99) เมื่อเวลาผ่านไปจนถึงปี ค.ศ. 2000 จะต้องบันทึกเป็น 00 ตามแนวทางเดิมซึ่งจะเห็นได้ว่าคอมพิวเตอร์จะไม่ทราบได้ว่าเป็นปี 1900 หรือ 2000 หากแต่คอมพิวเตอร์จะคิดว่าเป็นปี 1900 ฉะนั้นการคำนวณใดที่เกี่ยวข้องกับวัน และเวลา จะผิดไปหมด เช่น คิดอายุผิด คิดดอกเบี้ยผิด การนัดหมาย การจองโรงแรม หรือสายการบิน
เหตุการณ์เกิดขึ้นเพราะ เมื่อคอมพิวเตอร์เริ่มมีการใช้ใหม่ๆ นั้น อุปกรณ์ต่างๆ ที่ราคาสูงมาก จึงมีการกำหนดให้ใช้หน่วยความจำอย่างประหยัด ปี ค.ศ. ที่ควรจะเป็นเลข 4 หลัก ก็กลายเป็น 2 หลักไป ผลของการประหยัดแต่ไม่รอบคอบ จึงมาปรากฏเอาตอนนี้
ความรุนแรงของปัญหานี้ขึ้นอยู่กับ
เรามีการใช้วัน หรือเวลาในระบบของเราหรือไม่ อุปกรณ์อิเลคทรอนิกส์จำนวนไม่น้อยใช้ clock แต่ไม่ใช้ date จึงไม่มีปัญหา Y2K
ความรุนแรงจะขึ้นอยู่กับว่า เราพึ่งพาคอมพิวเตอร์มากน้อยเพียงใด ถ้าเป็นระบบ fully automation แท้ๆ จะมีผลกระทบแรงสุด แต่ถ้าเป็นระบบที่มี manual คู่ขนาน จะมีผลกระทบน้อยกว่า
มีการใช้ระบบเครือข่ายติดต่อกันมากน้อยเพียงใด ยิ่งมากยิ่งมีผลกระทบมาก
ในการแก้ไขปัญหา Y2K นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ทำรายการคอมพิวเตอร์ทุกประเภทที่มีในองค์กร (Inventory listing)
ทำการประเมินคอมพิวเตอร์แต่ละชิ้น แต่ละระบบที่มี ทั้งนี้จะเห็นได้ว่าเราทราบว่าปัญหาคืออะไร แต่ที่สำคัญเราไม่ทราบว่าปัญหามีอยู่ที่ไหนบ้าง ทั้งในส่วนของ hard ware และ soft ware
หา และกำหนดแนวทางแก้ไขในทุกๆ ส่วนของระบบ
ลงมือแก้ไขตามแนวทางที่วางไว้ และทำการทดสอบต่อเนื่อง ถ้ายังมีปัญหาให้กลับไปตั้งต้นใหม่
ทำแผนสำรองฉุกเฉิน เผื่อไว้ว่าท้ายที่สุด แก้ไขไม่สำเร็จจะได้มีทางออกสำรอง
สำหรับการทำ รายการคอมพิวเตอร์ (Inventory listing) นั้น ท่านผู้รู้แนะนำให้จัดกลุ่ม คอมพิวเตอร์ ออกเป็น 4 กลุ่ม คือ
Corporate system ได้แก่ ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ทำงานหลักขององค์กร เช่น ระบบคอมพิวเตอร์ของธนาคารที่ให้บริการอยู่
Computer embedded system เป็นคอมพิวเตอร์ที่ฝังอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องมือ Automation ทั้งหลาย
Dedicated computer system เช่น เครื่องที่ใช้ในฝ่ายบัญชีด้วยโปรแกรมพิเศษต่างๆ
PC และ bundle soft ware ต่างๆ
จากที่กล่าวมาเป็นการดำเนินการปรับปรุงแก้ไขภายในองค์กร ยังมีส่วนที่จะต้องสอบถาม ขอความมั่นใจ และยืนยันจากหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องอีกด้วย (Subcontractors)
สำหรับโรงพยาบาลรามคำแหงฯ เราได้ดำเนินการตามแนวทางดังกล่าวนี้ และอาจกล่าวได้ว่าเราพร้อมสำหรับปี ค.ศ. 2000 ความปลอดภัยของท่าน เป็นหน้าที่ของเรา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น